Книгата на етажната собственост е списъкът на хората и имотите в сградата: кой е собственик, кой живее там, какви са идеалните части, кои животни се отглеждат. Води я председателят на управителния съвет (управителят), а всеки собственик е длъжен да подаде декларация с данните си в 15-дневен срок (чл. 7 от ЗУЕС). Книгата може да е на хартия или електронна.
Какво се вписва
Чл. 7, ал. 2 изброява:
- самостоятелният обект: предназначение и застроена площ;
- идеалните части на обекта от общите части, в проценти;
- собственикът или ползвателят: име, а за фирма наименование и ЕИК, плюс имейл за уведомяване, ако има;
- членовете на домакинството, които живеят с него;
- времето, през което тези хора не ползват имота;
- обитателите, които пребивават в имота повече от 30 дни, с дата на вписване и отписване;
- уговорките между собственика и ползвателя за управлението на общите части.
В отделно поле се вписват животните, които се извеждат, а за кучетата и номерът на ветеринарния паспорт (чл. 7, ал. 6). Управителят предава данните за кучетата на областната дирекция по безопасност на храните и на общината в 30 дни (чл. 23, ал. 1, т. 9).
Декларацията
Всеки собственик или ползвател подава декларация в 15-дневен срок от придобиване на имота, от отдаването му под наем или от друга промяна, която допуска трети лица да живеят там (чл. 7, ал. 3). Декларацията може да се изпрати на имейла на управителя. Образците на декларацията и на книгата се утвърждават от МРРБ и са публикувани на страницата на министерството за ЗУЕС.
Кой има достъп
Управителят, контрольорът, собственикът за своите данни и органите на МВР, МРРБ, общината и БАБХ, при спазване на правилата за личните данни (чл. 7, ал. 4). Книгата не е за разлепване на входа и не е за споделяне в групата на входа.
Защо е важна
- От нея идват идеалните части за кворума и мнозинствата. Вижте правилата за кворума.
- От нея идва броят хора при разпределение на разходите на брой обитатели.
- Пълномощник може да бъде член на домакинството, вписан в книгата (чл. 14).
- Предава се с протокол при смяна на управителя. Вижте какво се предава.
Как го прави Dom
В Dom имотите, собствениците, ползвателите и идеалните части са в електронна книга на сградата, която домоуправителят поддържа. Книгата на собствениците се разпечатва без ЕГН. Всеки живущ вижда само своите данни, а при наем собственикът кани наемателя си, вместо да се пише на ръка.
