При избор на нов домоуправител старият предава всички документи, наличните пари, данните за банковите сметки и банковите карти в 15-дневен срок от вписването на новия управител в регистъра на етажната собственост. Предаването става с протокол, подписан от стария и новия управител, контрольора и касиера (чл. 23, ал. 7 от ЗУЕС).
Кога се сменя управител
- Когато изтече мандатът, който е до две години (чл. 19, ал. 2). Управителят свиква събрание за избор поне 7 дни преди края на мандата (чл. 23, ал. 1, т. 12а).
- Предсрочно, с решение на общото събрание при неизпълнение на задълженията (чл. 19, ал. 6). Вижте какво да правите при бездействащ управител.
- При край на договора с професионален управител, който е до две години (чл. 19, ал. 8).
Докато не бъде избран нов, старият управител продължава да изпълнява функциите си (чл. 21, ал. 2).
Първо вписване, после предаване
15-дневният срок тече от вписването на новия управител в регистъра на етажната собственост. Затова веднага след избора подайте данните в общината. Как, обясняваме в статията за вписването.
Какво се предава
Чл. 23, ал. 1, т. 3 изброява какво съхранява управителят. Направете опис по този списък:
- оригиналите на протоколите от общите събрания с приложенията;
- книгата на етажната собственост (вижте какво съдържа);
- плановете и екзекутивните чертежи на сградата, техническия паспорт;
- книгата за входяща и изходяща кореспонденция;
- книгата за приходите и разходите с месечните отчети и финансовите документи;
- ревизионната книга на асансьорите;
- договорите с фирми (почистване, асансьор, застраховка);
- парите в брой, със сума в протокола;
- данните за банковите сметки, банковите карти и достъпа до онлайн банкирането;
- ключовете за общите помещения.
Протоколът
Протоколът се подписва от членовете на стария и новия управителен съвет (управител), от председателя на контролния съвет (контрольора) и от касиера. Запишете точните салда в двете каси към датата, неплатените задължения на собствениците и неплатените сметки на етажната собственост. Каквото не е в протокола, след месец е спорно. Ако сградата се води в програма като Dom, салдата и дълговете към деня на предаването се виждат без пресмятане.
Ако старият управител отказва
- Изпратете писмена покана с дата за предаване.
- Съставете констативен протокол за отказа, подписан от контролния съвет или от трима собственици (чл. 57), и го изпратете в общината. Неизпълнението на задълженията се наказва с глоба (чл. 56, ал. 1).
- За парите и документите може да потърсите защита по съдебен ред. Председателят на управителния съвет (управителят) представлява собствениците в съда (чл. 23, ал. 4).
Как го прави Dom
Когато сградата се води в Dom, предаването е проста операция: управителят кани наследника си с телефонния му номер, а новият поема сградата с цялата история на плащанията, касата, протоколите и документите. Dom записва салдата в момента на предаването, а старият управител губи достъп. Нищо не се пренаписва на ръка. Вижте Dom за домоуправители.
