Всеки управителен съвет или управител на сграда или вход в режим на етажна собственост трябва да бъде вписан в Единния централизиран регистър на етажната собственост, който се поддържа от МРРБ. Вписването става чрез общината по местонахождението на сградата. Управителят е длъжен да уведоми общината за избора си и за всяка промяна (чл. 23, ал. 1, т. 7 и чл. 47е от ЗУЕС).
Какви данни се вписват
Според чл. 47е, ал. 1 в регистъра се вписват:
- адресът на етажната собственост и идентификаторът на сградата;
- имената на членовете на управителния съвет или на управителя, или на професионалния управител-търговец;
- имената на контрольора или членовете на контролния съвет и на касиера;
- копие от протокола на общото събрание, на което са избрани;
- телефони за връзка и електронните адреси на членовете на управителния съвет (управителя);
- размерът на ежемесечната вноска за Фонд „Ремонт и обновяване“;
- броят на самостоятелните обекти в сградата.
Общинската администрация въвежда данните в 14-дневен срок. Ако нещо липсва, кметът дава 14 дни за поправяне, а при неотстраняване издава мотивиран отказ, който може да се обжалва (чл. 47е, ал. 2 и 3). Етажната собственост получава идентификационен код, който не се променя.
Защо е важно, а не просто формалност
- Предаването на документите и парите при смяна на управител става в 15-дневен срок от вписването на новия управител в регистъра (чл. 23, ал. 7). Без вписване този срок не започва. Повече в статията за смяната на управител.
- Поканата за общо събрание трябва да съдържа електронния адрес на управителя, вписан в регистъра (чл. 13, ал. 7).
- Неприсъственото гласуване по имейл е възможно само ако адресът на управителя е вписан в поканата и в регистъра (чл. 17а, ал. 5).
- Глоба. Председател на управителния съвет (управител), който не уведоми общината, се наказва с глоба (чл. 56, ал. 3). В закона тя е определена от 50 до 400 лв., което е около 26 до 205 €.
Стъпки
- Изберете управител на общо събрание с мнозинство над 50% от всички идеални части (чл. 17, ал. 2, т. 7). Как се свиква събранието, вижте стъпка по стъпка.
- Подгответе копие от протокола, заверено „Вярно с оригинала“, и данните от списъка по-горе.
- Проверете на сайта на вашата община или район кой отдел приема заявленията и дали може да подадете по електронен път.
- Подайте заявлението и запазете входящия номер.
- Повтаряйте при всяка промяна: нов управител, нов касиер, нов имейл, нова вноска за фонда.
Официалната информация за регистъра и образците на документите е на страницата на МРРБ за ЗУЕС. Професионалните управители-търговци се вписват и в отделен регистър в МРРБ. Вижте изискванията за професионалните управители.
Как го прави Dom
В Dom са на едно място голяма част от данните за регистъра: управителите на сградата, броят на имотите и вноската за Фонда за ремонт от схемата на таксите. Протоколът от изборното събрание се съхранява в документите на сградата и е винаги под ръка, когато трябва да го приложите. Вижте Dom за домоуправители.
