Ниската посещаемост рядко е мързел. Хората не идват, защото събранието е в неудобен час, дневният ред е неясен, а предишното е продължило три часа без решение. Законът помага: след час кворумът пада на 26%, а на следващия ден събранието е законно с колкото дойдат. Но важните решения искат мнозинство от всички, така че хората все пак трябва да бъдат събрани.
Защо хората не идват
- Не знаят за събранието. Поканата на входа е законният минимум, но мнозина минават без да я прочетат. Затова Dom изпраща поканата и по Viber и имейл.
- Не виждат смисъл. „Разни“ в дневния ред не мотивира никого.
- Страхуват се от скандал или от дълго събрание.
- Не живеят в сградата.
- Сградата е голяма и никой не познава всички. Вижте как се управлява голям вход.
Какво да направите
- Час. Делничен ден след 19 часа или неделя сутрин. Не в официален празник (чл. 13, ал. 8 от ЗУЕС).
- Кратък дневен ред. До пет точки, всяка с конкретно предложение: сума, срок, фирма. Хората идват, когато ще решават нещо, което ги засяга.
- Покана и напомняне. Поканата на входа 7 дни по-рано с протокол, изпращане до отсъстващите по имейл (чл. 13), напомняне ден преди. Подробно в стъпка по стъпка.
- Пълномощни. Обяснете, че който не може да дойде, може да упълномощи член на домакинството си, вписан в книгата, или съсед. Един човек представлява до трима собственици (чл. 14).
- Онлайн участие. Законът позволява смесено събрание, присъствено и чрез видеоконференция, ако правилникът за вътрешния ред урежда процедурата (чл. 16, ал. 1 и 10).
- Време. Обявете, че събранието ще продължи до един час, и го спазете.
Ако все пак няма кворум
Събранието се отлага с един час и е законно при 26%. Ако и тогава няма, провежда се на следващия ден с колкото дойдат (чл. 15). Мнозинството за повечето решения се смята от представените, но за избор на управител, основен ремонт или разпределение на разходите трябва процент от всички идеални части. Вижте таблицата с мнозинствата.
Неприсъствено гласуване
За някои решения (полезни разходи, кредити, разсрочване на дългове, основен ремонт, реклами, зарядни точки) общото събрание може да реши хората, които не са дошли, да гласуват в 7 дни след събранието с подписана декларация (чл. 17а). Вижте как работи.
Как го прави Dom
Dom изпраща поканата за събранието на всички живущи по имейл и Viber, освен поставянето ѝ на входа, и показва кворума по идеални части по време на събранието. Пълномощниците се отбелязват, като Dom следи никой да не представлява повече от трима. Ако няма кворум, Dom води отлагането с един час и за следващия работен ден по същия дневен ред.
