Общото събрание се свиква с писмена покана, подписана от свикващите, която се поставя на видно място на входа поне 7 дни преди датата, а при неотложни случаи поне 24 часа преди нея. Върху поканата се отбелязват датата и часът на поставяне и за това се съставя протокол. Събранието може да се проведе най-рано на осмия ден след поставянето (чл. 13 от ЗУЕС).
1. Кой може да свика събранието
- Управителят или управителният съвет, поне веднъж годишно (чл. 12, ал. 1). Контрольорът също може.
- Собственици с поне 20% идеални части, с писмено искане до управителя. Той трябва да свика събранието в 10-дневен срок. Ако не го направи, свикват го самите собственици (чл. 12, ал. 2 до 4).
- Всеки собственик или ползвател, при неотложен случай или ако от последното събрание е минала повече от година (чл. 12, ал. 5).
- В нова сграда първото събрание се свиква в 6-месечен срок от собственици с поне 20% идеални части (чл. 12, ал. 6).
2. Какво пише в поканата
Поканата съдържа (чл. 13, ал. 7):
- дневния ред, тоест въпросите за обсъждане;
- конкретни проекторешения, ако ще има неприсъствено гласуване;
- дата, час и място на събранието;
- срок за неприсъствено гласуване, ако има такова;
- електронния адрес на управителя, вписан в регистъра на етажната собственост.
Пишете точките конкретно. „Разни“ не е точка от дневния ред. Общото събрание не може да взема решения извън обявения дневен ред, освен в неотложни случаи (чл. 16, ал. 3). Ако ще гласувате такса, напишете предложената сума и начина на разпределение. Как се разпределят разходите, обясняваме в отделна статия.
3. Поставяне и протокол за поставяне
Поканата се поставя на видно и общодостъпно място на входа. Свикващите отбелязват върху нея датата и часа на поставяне и съставят кратък протокол за това. Ако събранието е на 20-о число, поканата трябва да е поставена най-късно на 12-о. Снимка на поставената покана с дата е добро допълнително доказателство. В Dom тя може да се прикачи към събранието, а часът на създаване се записва автоматично.
4. Собствениците, които не живеят във входа
Собственик, който не ползва имота си или отсъства повече от месец, може да даде на управителя имейл, адрес и телефон. Тогава поканата му се изпраща там или му се съобщава устно срещу подпис (чл. 13, ал. 2 и 3). Ако не е дал такива данни, се смята за уведомен с поканата на входа (ал. 4). Пазете списък с данните за контакт, иначе рискувате оспорване.
5. Дата, място и формат
- Не свиквайте събрание в официален празник или в обявен от Министерския съвет почивен ден, освен при неотложен случай (чл. 13, ал. 8).
- Мястото трябва да е в сградата, на прилежащата площ или наблизо (чл. 16, ал. 1).
- Може да проведете събранието и смесено, присъствено и онлайн, ако правилникът за вътрешния ред урежда как. Повече в статията за онлайн гласуването.
6. На самото събрание
Проверете кворума спрямо идеалните части на присъстващите и упълномощените. Ако няма 51%, събранието се отлага с един час. Подробностите и мнозинствата за различните решения са в статията за кворума. Изберете протоколчик и водете протокол, който се изготвя в 7-дневен срок. Какво трябва да съдържа, обясняваме в статията за протокола.
Как го прави Dom
В Dom събранието се създава с дневен ред и мнозинство за всяка точка. Dom показва срока за поставяне на поканата, генерира поканата и присъствения списък с идеалните части за печат, изпраща поканата по имейл и Viber, брои кворума по идеални части по време на събранието, включително отлагането с един час, и подготвя протокола. Вижте Dom за домоуправители.
