От края на 2023 г. законът позволява две неща. Първо, общото събрание може да се проведе смесено, присъствено и онлайн чрез видеоконференция, ако правилникът за вътрешния ред урежда процедурата (чл. 16 от ЗУЕС). Второ, за някои решения хората, които не са участвали, могат да гласуват в 7 дни след събранието с подписана декларация (чл. 17а). Чисто онлайн гласуване в чат или с анкета законът не урежда.
Смесено събрание
- Видеоконференцията трябва да гарантира установяването на самоличността на участниците (чл. 16, ал. 1).
- В протокола се записват участниците онлайн, идеалните им части, номерът на обекта, как са гласували и същността на изказванията.
- Процедурата се урежда в правилника за вътрешния ред (чл. 16, ал. 10). Ако правилникът мълчи, първо го допълнете.
Неприсъствено гласуване
Допустимо е само за решенията по чл. 17, ал. 2, т. 3 до 6:
- полезни разходи и кредити;
- опрощаване, отсрочване и разсрочване на задължения;
- основно обновяване, основен ремонт и външно финансиране;
- реклами и технически съоръжения, присъединяване към мрежи, зарядни точки.
Изборът на управител и обикновените решения не са в списъка.
Как става
- Поканата съдържа конкретните проекторешения и срока за неприсъствено гласуване (чл. 13, ал. 7).
- Общото събрание решава да има неприсъствено гласуване и го вписва в протокола (чл. 17а, ал. 3).
- В 7 дни след събранието отсъствалите подават декларация: дата на събранието, три имена, идеални части, номер на обекта и „за“, „против“ или „въздържал се“ за всяко проекторешение (ал. 4).
- Декларацията е собственоръчно подписана на хартия до управителя или подписана с квалифициран електронен подпис. По имейл може само ако адресът на управителя е вписан в поканата и в регистъра на етажната собственост (ал. 5). Вижте вписването в регистъра.
- Протоколът се изготвя в 7 дни от края на гласуването, с опис на декларациите (чл. 16, ал. 5 и 6).
А кворумът?
Кворумът се проверява на самото събрание. Неприсъственото гласуване помага за мнозинството, а не за кворума. Вижте правилата.
А Dom?
Dom води присъственото събрание: поканата, присъствения списък, кворума по идеални части, гласуването по точки и протокола. Неприсъственото гласуване по чл. 17а засега не се поддържа в приложението. Декларациите се подават по реда на закона, а резултатът се отразява в протокола.
