Приемо-предавателният протокол описва състоянието на имота в деня, в който наемателят влиза, и в деня, в който излиза. Подписан от двете страни и придружен със снимки, той решава почти всеки спор за депозита. Без него думата на едната страна е срещу думата на другата.
Протокол при влизане
- Стая по стая. Стени, подове, врати, прозорци, мебели. Записвайте съществуващите драскотини и петна, не само „в добро състояние“.
- Уреди. Хладилник, пералня, бойлер, климатик, котлон. Марка, дали работят, забележки.
- Показания. Електромер (дневна и нощна тарифа), водомери за студена и топла вода, топломери или разпределители. Със снимка на всеки уред.
- Ключове и карти. Брой ключове за апартамента, входа, пощенската кутия, мазето, дистанционно за паркинг.
- Снимки. Общ план на всяка стая и отблизо всеки дефект. Снимките с дата в метаданните са по-силни от думите. Затова в Dom протоколът се прави направо от телефона, със снимки към всеки ред.
- Подписи. И двете страни, с дата. Ако наемателят има забележки, нека ги напише в протокола.
Протокол при напускане
Повторете същото и сравнете. Каквото е описано при влизане, не е щета от наемателя. Нормалното износване, като избеляла боя или леко износен паркет, също не е щета. Запишете показанията, за да се изчистят последните сметки, и приберете всички ключове. От този протокол започва срокът за връщане на депозита. Вижте как се връща депозитът.
Ако наемателят откаже да подпише
Отбележете отказа в протокола, с дата и час, и ако може с подпис на свидетел. Снимките остават доказателство. Протокол с отбелязан отказ е по-добре от липса на протокол.
Връзка с договора
Протоколът е приложение към договора. В договора напишете, че състоянието при връщане се сравнява с протокола и кои удръжки от депозита са възможни. Подробности в статията за договора за наем.
Не забравяйте етажната собственост
При нов наемател подайте в 15 дни декларация до домоуправителя за вписване на обитателите в книгата на етажната собственост (чл. 7, ал. 3 от ЗУЕС). При напускане също уведомете, за да не се смятат таксите за хора, които вече не живеят там.
Как го прави Dom
В Dom протоколът при влизане и напускане се прави от телефона: снимки с надписи, показания на уредите, опис и ключове. Наемателят потвърждава от своя профил или се отбелязва, че е отказал. Протоколът се разпечатва и остава към договора, а договорът не може да бъде приключен без протокол при напускане. Вижте Dom за наемодатели.
