Протоколът от общото събрание се изготвя в 7-дневен срок и се подписва от председателстващия и протоколчика. В същия срок управителят поставя на входа съобщение, че протоколът е готов. От това съобщение започват сроковете за оспорване (чл. 16 от ЗУЕС). Протокол, в който липсва как е гласувал всеки собственик и с какви идеални части, е лесна мишена в съда.
Какво съдържа
Чл. 16, ал. 5 изброява задължителното съдържание:
- дата и място на събранието;
- дневният ред;
- явилите се лица, номерата на самостоятелните им обекти и идеалните части, които представляват;
- начинът, по който е гласувал всеки: „за“, „против“ или „въздържал се“;
- подписите на присъстващите;
- опис на декларациите, ако е имало неприсъствено гласуване;
- същността на изказванията, направените предложения и приетите решения.
При смесено събрание се отбелязват и участвалите онлайн, с идеалните им части и как са гласували (чл. 16, ал. 1). Копията от пълномощните се прилагат към протокола (чл. 14, ал. 5). Ако събранието е било отложено с един час или за следващия ден, запишете го с часовете и кворума. Вижте правилата за кворума.
Срок и подписи
Протоколът се изготвя в 7 дни от събранието, а при неприсъствено гласуване в 7 дни от края на гласуването. Отказът на някого да подпише се отбелязва в протокола (чл. 16, ал. 6).
Обявяване
В същия 7-дневен срок председателят на управителния съвет (управителят) поставя на видно място на входа съобщение, че протоколът е изготвен. За поставянето се съставя протокол, подписан от управителя и един собственик, ползвател или обитател, с дата, час и място. Копие от протокола, заверено „Вярно с оригинала“, се дава на собствениците, а на отсъстващите, дали имейл или адрес, се изпраща там (чл. 16, ал. 7).
Срокове за оспорване
- Съдържанието на протокола се оспорва писмено пред управителя в 7 дни от съобщението, а за отсъстващите до един месец (чл. 16, ал. 9).
- Решенията се оспорват пред районния съд в 30 дни от получаването им (чл. 40). Вижте как се оспорва решение.
Съхранение
Оригиналите на хартия с приложенията се пазят от управителя (чл. 23, ал. 1, т. 3) и се предават при смяна. Сканирано копие не заменя оригинала, но спасява, ако папката изчезне. В Dom завършеният протокол се архивира автоматично в документите на сградата.
Как го прави Dom
Dom подготвя протокола от данните на събранието: присъстващи с идеални части, пълномощници, кворум, гласуване по точки и резултат спрямо нужното мнозинство. Показва срока за изготвяне и за оспорване, генерира лист за подписи и архивира завършения протокол в документите на сградата, достъпни за живущите. Вижте Dom за домоуправители.
