Общото събрание приема годишния бюджет и одобрява годишните отчети на управителя и на контрольора (чл. 11, ал. 1, т. 4 от ЗУЕС). Гласът „за“ означава, че сте съгласни как са похарчени парите. Ето седем въпроса, на които отчетът трябва да отговаря, преди да вдигнете ръка.
1. Сравнен ли е с бюджета?
Отчетът без бюджет е просто списък с разходи. Поискайте до всяко перо да стои какво е било планирано и какво е похарчено. Разлика над 10 до 20% по едно перо иска обяснение. Когато приходите и разходите се водят в Dom, годишната справка по месеци излиза от записаните плащания и не се сглобява на ръка.
2. Отделни ли са двете каси?
Разходите за управление и поддържане и Фондът за ремонт трябва да са разделени, с наличност на всяка каса в началото и края на годината. Фондът се води по отделна сметка (чл. 50, ал. 3). Вижте правилата за фонда.
3. Има ли документ за всеки голям разход?
Фактура, договор, протокол за приемане на работата. Не е нужно да ги носите на събранието, но трябва да могат да се покажат. Управителят е длъжен да пази финансовите документи (чл. 23, ал. 1, т. 3).
4. Колко е дългът и какво е направено?
Колко общо дължат собствениците, към колко имота, от кога, и какви мерки са взети. Дълг, по който нищо не е правено три години, вече може да е погасен по давност. Вижте законния път при неплатени такси.
5. Изпълнен ли е планът за ремонти?
Общото събрание приема годишен план за ремонти, а управителят се отчита за изпълнението му (чл. 11, ал. 1, т. 8). Кое е направено, кое не и защо.
6. Какво казва контрольорът?
Контрольорът или контролният съвет проверява касата поне веднъж годишно и докладва на общото събрание (чл. 24, ал. 5). Ако входът няма контрольор, общото събрание определя хора, които да направят проверката. Отчет без проверка е отчет на доверие.
7. Какъв е бюджетът за следващата година?
Одобряването на отчета обикновено върви с приемането на нов бюджет и такса. Вижте дали таксата покрива реалните разходи и дали вноската за Фонда за ремонт е реалистична спрямо плановете. От 2026 г. минималната вноска е 6,20 € на месец.
Ако отговорите не ви удовлетворяват
Можете да гласувате „против“ и да поискате проверка. Месечният отчет на входа е задължителен (чл. 23, ал. 1, т. 3а), така че голяма част от въпросите може да зададете и преди събранието. Вижте как да проверите месечния отчет.
Как го прави Dom
Dom генерира годишна справка по месеци и имоти и месечен отчет с приходите по канали, разходите по фондове и наличностите. Собствениците виждат отчета на сградата от телефона си, без да виждат дълговете на съседите. Разходите от Фонда за ремонт са свързани с решението на общото събрание, а фактурите се отварят от отчета.
