Парите за входа отиват в две отделни каси: едната плаща текущите разходи (ток за общите части, почистване, асансьор, възнаграждение на управителя), а другата е Фондът за ремонт и обновяване. Домоуправителят е длъжен всеки месец да поставя на входа отчет за приходите и разходите, а при поискване да ви го даде на хартия или по имейл. Ако такъв отчет няма, имате право да го поискате.
Двете каси на входа
Законът за управление на етажната собственост (ЗУЕС) разделя парите на входа на две групи.
- Разходи за управление и поддържане. Това са ежемесечните разходи: електричество за стълбището и асансьора, почистване, абонамент на асансьора, възнаграждение на управителя и касиера, дребни консумативи. Размерът им се определя от общото събрание (чл. 11, ал. 1, т. 5).
- Фонд „Ремонт и обновяване“. Това е спестовната каса за ремонти на покрива, фасадата, инсталациите и подобни. Вноските са по идеални части и не могат да бъдат по-малко от 1% от минималната работна заплата на месец (чл. 50). Парите се събират в отделна сметка на името на етажната собственост и се харчат само с решение на общото събрание. Повече за фонда четете в статията за Фонд „Ремонт и обновяване“.
Какво сте длъжни да получавате
От края на 2023 г. управителят има няколко конкретни задължения за прозрачност (чл. 23, ал. 1):
- Ежемесечен отчет за приходите и разходите, поставен на видно място във входа. При поискване отчетът се дава на хартия или по имейл. Образецът е утвърден от МРРБ и е публикуван на страницата на министерството за ЗУЕС.
- Годишен бюджет и годишен отчет, които се приемат от общото събрание. Как да ги прочетете, обясняваме в статията за годишния отчет.
- Книга за приходите и разходите заедно с първичните документи (фактури, касови бележки, договори), която управителят съхранява.
- Документ за наличие или липса на задължения към етажната собственост, когато го поискате, например при продажба на апартамента.
Как да проверите отчета за 10 минути
- Сравнете с бюджета. Ако общото събрание е приело 120 € месечно за почистване, а в отчета пише 180 €, има въпрос за задаване.
- Проверете повтарящите се разходи. Токът за общите части, абонаментът на асансьора и почистването трябва да са приблизително еднакви всеки месец. Голям скок обикновено има обяснение (ремонт, сметка за два месеца), но то трябва да е написано.
- Проверете Фонда за ремонт отделно. Плащане от фонда без решение на общото събрание е нарушение на чл. 50, ал. 5. Изключение е неотложният ремонт, който управителят може да плати веднага, а общото събрание го утвърждава по-късно (чл. 48, ал. 5 и чл. 49).
- Погледнете салдото. Ако входът е в Dom, наличността на двете каси се вижда по всяко време, не само в края на месеца. Наличността в края на месеца трябва да е равна на наличността в началото плюс приходите минус разходите. Ако не се получава, отчетът е грешен.
- Поискайте документ за всеки голям разход. Фактура или договор се показват без проблем, когато всичко е наред.
Ако отчет няма или не отговаря на въпросите
Започнете с писмено запитване до управителя, например по имейл. Ако няма отговор, следващата стъпка е контрольорът или контролният съвет, които проверяват касата поне веднъж годишно (чл. 24, ал. 5). Собственици с поне 20% идеални части могат да поискат свикване на общо събрание, а управителят трябва да го свика в 10-дневен срок (чл. 12). Когато управителят не върши работата си, вижте какви са правата ви и как се сменя управител.
Как го прави Dom
В Dom касата и Фондът за ремонт се водят отделно. Всеки собственик вижда от телефона си какво дължи, какво е платил и месечния отчет на сградата с приходите и разходите по фондове. Разходите от Фонда за ремонт се записват заедно с решението на общото събрание, с което са одобрени. Ако входът ви още не е в Dom, можете да покажете Dom на домоуправителя си. За домоуправителя и за живущите е безплатно.
