Повечето професионални управители започват сами. Нуждата от екип идва постепенно: когато обажданията пречат на счетоводството, когато делата за дългове станат повече от едно на месец, когато сградите са в различни краища на града. Законът изисква поне едно лице на трудов договор още за вписването в регистъра на МРРБ (чл. 47б, ал. 3, т. 6 от ЗУЕС).
Диспечер
Първият човек, когото наемат повечето управители. Сигнал: вие отговаряте на телефона повече от час на ден. Диспечерът приема сигналите, записва ги, възлага ги на техник и казва на живущия кога ще се оправи. Вижте как да организирате сигналите.
Счетоводител
Фирмата има свое счетоводство, а всяка етажна собственост своя каса. Когато фактурирате възнаграждението си на десетки сгради или сте регистрирани по ДДС, грешките стават скъпи. ДДС се начислява върху възнаграждението на управителя, а не върху разходите на етажната собственост, и това трябва да е ясно във всяка сметка.
Юрист
Когато заявленията за заповеди за изпълнение стават рутина, договор с адвокат или юрист на хонорар излиза по-евтино от всяко дело поотделно. Вижте законния път при неплатени такси.
Техници и подизпълнители
Почистването, градините и басейните обикновено се възлагат с абонаментни договори и не изискват постоянна координация. Техниците по поддръжка обаче трябва да виждат сигналите, мястото и контакт за достъп, за да не звънят на вас за всеки детайл.
Разпределете входовете
Всеки човек от екипа отговаря за конкретни сгради. Живущите знаят кой е „техният“ човек, а вие виждате кой с какво е натоварен. Вижте как да следите всички сгради.
Как го прави Dom
В Dom фирмата е организация с членове, а входовете се разпределят между тях. Техниците получават достъп само до сигналите на сградата. Възнаграждението на управителя може да е с ДДС, а таксите на етажната собственост остават без ДДС. Документите се печатат с логото на фирмата. Основните функции са безплатни, вижте цените.
