Първият вход определя дали ще имате втори. Живущите преценяват новия управител през първите два месеца: дали отговаря на сигналите, дали отчетът е ясен и дали таксата е обяснена. Ето чек лист от регистрацията до първия месечен отчет.
Накратко: регистрация и застраховка, решение и договор, предаване от стария управител, вписване в общината, сметки и начални салда, такси, канал за комуникация, първи отчет.
Преди договора
- Вписване в регистъра на МРРБ, валидно удостоверение и застраховка „Професионална отговорност“. Без тях не можете да поемете управление. Подробно в статията за регистъра.
- Решение на общото събрание с мнозинство над 50% от всички идеални части за възлагане и за одобряване на договора (чл. 19, ал. 8 от ЗУЕС). Как да убедите събранието, обясняваме в отделна статия.
- Договор до две години, без автоматично подновяване, с ясен обхват на услугите, цена и начин на отчитане.
Първата седмица
- Предаване от стария управител с протокол: документи, пари, банкови сметки, ключове. Срокът е 15 дни от вписването ви в регистъра на етажната собственост (чл. 23, ал. 7). Вижте какво се предава.
- Вписване в общината като професионален управител на сградата (чл. 47е). Вижте стъпките.
- Обход на сградата със снимки: покрив, мазе, асансьор, табла, общи помещения. Това е отправната точка, срещу която ще ви сравняват.
Първият месец: пари
- Сметки. Отделна сметка за Фонда за ремонт на името на етажната собственост (чл. 50, ал. 3). Препоръчително и отделна за текущите разходи.
- Начални салда. Наличности в двете каси и дълг на всеки имот към деня на поемане. Без тях първият ви отчет няма да се връзва.
- Такси. Проверете какво е решено, по какъв начин е разпределено и дали е в евро. Вижте трите начина за разпределение.
- Договори с доставчици. Асансьор, почистване, ток. Прехвърлете ги или ги подновете.
Първият месец: хора
- Книга на етажната собственост. Проверете кой живее, кой е собственик, кой е дал имейл.
- Един канал за сигнали и обяви, известен на всички. Как да не се удавите в обаждания, обясняваме в статията за сигналите.
- Първи месечен отчет на входа (чл. 23, ал. 1, т. 3а), прост и ясен.
Как го прави Dom
В Dom новата сграда се създава с входове и етажи, а имотите се зареждат ръчно, от CSV или от кадастъра. Живущите се канят по телефон. Началните салда, схемата на таксите и начините на плащане се въвеждат с помощта на списък за първия месец, а документите се печатат с логото на вашата фирма. Основните функции са безплатни и за професионални управители, вижте цените и Dom за домоуправители.
